До старту проєкту варто зібрати щонайменше сім робочих документів.
- Чинний статут, у якому цілі проєкту не виглядають сторонньою діяльністю.
- Актуальний витяг з ЄДР і підтвердження повноважень підписанта.
- Рішення правління або іншого органу, якщо його вимагає статут чи донор.
- Фінальний бюджет із правилами перенесення коштів між статтями.
- План закупівель із порогами, відповідальними та винятками.
- Карта договорів із працівниками, ФОП, волонтерами й партнерами.
- Календар платежів, звітів, повідомлень і контрольних дат.
Для кожного документа важливо зафіксувати статус. Підготовлений текст ще не є погодженим. Погоджений документ може залишатися непідписаним. А підписана політика не працює, доки команда не використовує передбачені нею форми й процедури.
Найкращий момент для перевірки — до підписання угоди. Тоді ще можна узгодити суперечливу умову, змінити бюджет або передбачити внутрішній процес без виправлень заднім числом.
Збережіть повний чекліст
32 пункти для самоперевірки організації перед запуском гранту.
Завантажити PDFКонкретний пакет залежить від статуту, умов донора, бюджету, партнерів і фактичної моделі роботи.