Бюджет пояснює, на що передбачені кошти. Технічне завдання описує очікуваний результат. Договір визначає обов’язки, строки, ціну й порядок приймання. Акт підтверджує не просто підписання паперу, а отримання конкретного результату. Звіт і платіжні документи мають розповідати ту саму історію.
Типова помилка — предмет договору сформульований як загальні консультаційні послуги, бюджет містить проведення тренінгів, у технічному завданні йдеться про методичні матеріали, а в акті зазначено лише період роботи. Кожен документ окремо може виглядати прийнятно, але разом вони не підтверджують одну операцію.
Що перевірити до підписання
- повноваження сторін і дані ФОП;
- відповідність предмета договору бюджету;
- перелік результатів і строки;
- права на створені матеріали;
- конфіденційність і персональні дані;
- порядок приймання та зміни завдання.
Назва документа не замінює аналізу того, як людина реально працюватиме у проєкті. Договір із ФОП не повинен лише маскувати фактичні трудові відносини.
Якщо договір, бюджет і акт описують різні результати, краще узгодити їх до першої оплати.