До підписання грантової угоди
Перевіряємо повноваження сторін, бюджетні обмеження, правила змін, звітність, інтелектуальну власність, персональні дані, закупівлі, аудит, повернення коштів і припинення проєкту.
Під час реалізації
- перекладаємо донорські вимоги у внутрішню карту обов’язків;
- перевіряємо договори з виконавцями та партнерами;
- узгоджуємо закупівельні документи й конфлікт інтересів;
- допомагаємо оформити зміни до бюджету, строків або активностей;
- перевіряємо юридичну частину пакета підтвердних документів.
Робочий принцип: вимога донора має бути не лише прочитана, а призначена конкретній людині, строку та доказу виконання.
Підготовка до моніторингу
Формуємо перелік договорів, рішень, політик і підтверджень, перевіряємо їхні статуси та відокремлюємо підготовлені проєкти від погоджених, підписаних і впроваджених документів.
Правовий статус та діяльність ГО визначає Закон України «Про громадські об’єднання». Податкові умови неприбутковості містить Податковий кодекс України. Додаткові вимоги встановлює конкретна грантова угода.